Përcaktmimi I pershtatshmeris së mjetit individulal është procedura e konfirmimit të pershtatshmeris së mjetit me rregullat që kanë të bëjnë me tipin respektivisht kategorinë e mjetit, ndërsa realizohet për mjete të reja te cilat nuk kan homologimin e tipit dhe të përdorura që importohen.

Importi i mjeteve është cdo mjet i cili hynë në teritorin e kosovës në Republikën e Kosovës nga shtetet tjera dhe paraqet kerkesen per zhdoganimin e automjetit pranë Doganës së Kosovës.

Realizim e procedurës, verifikimin e dokumentacionit, shiqimin dhe inspektimin e nevojshëm të mjeteve si dhe futja e shënimeve në bazën unike të të dhënave, në bazë të autorizimit e kryejn në Qendren e Automjeteve te Kosoves.

Kushdo që I nënshtrohet blerjes individuale duke importuar mjetin duhet ta ketë parasyshë se mjeti a i plotëson kushtet e përcaktuara të homologimit.

Rruga më e mirë deri tek informatat e sakta është kontaktimi me Qendren e Automjeteve të Kosovës duke prezantuar dokumentacionin valid dhe shenimet teknike te mjetit, kështuqë në bazë të këtyre të dhënave ka mundësi ta këshillojë cdo blerës se a është I përshtatshëm për regjistrim të mëtutjeshëm ne Republikën e Kosovës.

Pasiqë blerësi ta përvtësojë mjetin, para procedurës së zhdoganimit dhe me rastin e regjistrimit te pare ne Republiken e Kosoves, mjeti duhet të kalojë procedurën e verifikimit të pershtatshmerise së mjetit sipas rregullave që vlejnë në Republiken e Kosoves.

Procedura e inspektimit dhe përcaktimit të gjendjes teknike të mjetit realizohet për te gjitha mjetet rrugore:

Implementimin e procedures, verifikimin e dokumentacionit, inspektimin, testet e nevojshme per mjetet dhe futjen e te dhenave ne databazen unike, bazuar ne autorizimin e dhene nga Ministia e Infrastruktures, kryhet nga Qendra e Automjeteve te Kosoves dhe ne Qendrat Regjionale per Homologim.

Kërkesa për ekzekutimin e procedurës së Identifikimit dhe percaktimit i gjendjes së mjetit paraqitet ne subjektet e autorizuara duke shoqeruar automjetin per inspektim.

Kerkesa shoqerohet edhe me dokumentacionin si ne vijim:

• “COC” dokumenti (obligativ per veturat e reja) ose Vërtetimi i Prodhuesit ose Specifikacioni Teknik i Mjetit ose Specifikacioni Teknik i Traktorit
• Dokumenti i regjistrimit te automjetit / Libreza e qarkullimit (obligative per mjetet e perdorura)

Ne rast te aplikimit te kerkesave alternative :

• Vertetimin per aprovimin e kerkesave alternative
• Pershkrimi teknik i mjetit
• Nese eshte e nevojshme, dokumentacion tjeter plotesues

Në rastin kur ne Republiken e Kosoves nuk ekziston institucioni i autorizuar apo perfaqesuesi i autorizuar i prodhuesit i cili mund ta leshoje qertifikaten e prodhuesit per tipin/variantin/versionin e mjetit, kerkesa duhet te paraqitet tek perfaqesuesit e autorizuar ne rajon apo nga vendi importues i mjetit.

Tarifat për lëshimin e ”Vërtetimin e Prodhuesit”,  “Specifikacionin Teknik të mjetit” ose “Specifikacionin Teknik të traktorit” parashtruesi i kërkesës ia paguan direkt lëshuesit të dokumentit në bazë të fatures se leshuar.

Përfaqesuesit e Autorizuar të prodhuesit ku mund te leshojne Certifikate Prodhuesi per markat e caktuara te mjeteve

Për mjetet që nuk janë homologuar sipas rregulloreve të ECE EEC/EC direktivave ose rregulloreve EU (si psh: mjetet nga tregu amerikan) pranohen vetem pas modifikimeve te nevojshme dhe aprovimit te komisionit per kontrollin e mjeteve me devijime nga kerkesat e percaktuara.

Institucioni i autorizuar e kryen shiqmin e dokumentacionit, inspektimin dhe konstaton athua mjeti I plotëson kushtet e përcaktuara sipas rregullores së vecantë, e përpilon raportin mbi kushtet e përcaktuara të mjaftueshmërisë, si dhe I fut shënimet e mjetit në bazën unike.

Vërtetimi i Prodhuesit, Specifikacioni Teknik të mjetit, Specifikacioni Teknik të traktorit dhe COC dokumenti cdo her kerkesave duhet te bashkangjiten ne origjinal.

Aprovimi Individual i mjetit – Homologimi

Kerkesa per implementimin e procedures se Aprovimit individual te mjetit – Homologimit,  paraqitet ne institucionet e autorizuara dhe sillet mjeti ne kohen e dakorduar.

Kerkesa shoqerohet nga:

1. Ne rasin e importit te mjetit te ri:

• COC – Certifikaten e Konformitetit
• Deshmine e Pronesis se mjetit
• Dokumentin e identifikimit / Certifikaten e Biznesit

2. Ne rast te importit te mjetit te perdorur:

• Lejen e qarkullimit te mjetit rrugor apo deshmin e origjines/prejardhjes se mjetit
• Deshmine e Pronesis se mjetit
• Dokumentin e identifikimit / Certifikaten e Biznesit

3. Per Automjetet e Prodhuara ne shume faza, unike, të vet-konstruktuara, sajuara, perpunuara etj.

• Deklarata e konformitetit te automjetit / COC dokumenti
• Lejen e qarkullimit te mjetit rrugor apo deshmin e origjines/prejardhjes se mjetit
• Dokumente teknike apo administrative relevante per mjetin rrugor
• Deshmi, deklarime apo sqarime shtes sipas kerkeses se subjektit te autorizuar per homologim
• Deshmine e Pronesis se mjetit
• Dokumentin e identifikimit / Certifikaten e Biznesit

Nese eshte e nevojshme, dokumentacioni tjeter i pershtatshem mund te pranohet ne procedur.

Shiqimi I mjetit përvec identifikimit të tij përfshin edhe shiqmin e shenjave të konformitetit në pajisjet ose pjesët e mjetit, verifikimin burimor të mjetit, konformitetin e pjesëve të instaluara sipas dokumentacionit të prodhuesit dhe konfirmimin e parametrave matës si dhe përcaktimin athua pjesët e individuale të mjetit janë zëvendësuar me pjesë të papërshtatshme dmth me pjesë jokonforme.

Mjeti duhet të plotësoj kërkesat që vlejnë në ditën e parashtrimit të kërkesës, respektivisht nismën e procedurës së homologimit individual të mjetit. Në rastet e caktuara specifike mund të aplikohen kërkesat që kan vlejtë në momentin kur është nisur procedura e futjes , importit ose përcaktimit të statusit juridiko-doganor. Nëse gjatë shiqimit të dokumentacionit dhe/ose mjetit konstatohet se mjeti individual nuk I plotëson kushtet e përcaktuar, personi juridik I autorizuar, QAK sjell vendimin me të cilin refuzohet lëshimi I vërtetimit mbi konformitetin individual të mjetit të shiquar.

Në rastin e konstatimit të konformitetit bazik ose të mjetit të pakompletuar lëshohet VËRTETIMI mbi konformitetin e mjetit të shiquar individual duke marrë ne konsideratë shkallen deri ku ka arritur mjeti.

 Lista e pikave të inspektimit për percaktimin e konformitetit të automjetit